Indra Sugiarto adalah seorang pecinta code yang suka bereksplorasi dengan berbagai macam bahasa pemrograman terutama pemrograman web. Hobi bermain game dan ngemil. Berpengalaman dalam bidang SEO (Search Engine Optimization) dan Internet Marketing sejak tahun 2014. Memulai belajar Internet Marketing dan SEO secara otodidak. Saat ini sedang sibuk dan fokus membangun serta mengembangkan aplikasi - aplikasi perkantoran dan project pribadi yang berorientasi pelayanan kepada masyarakat umum. Projeknya antara lain Klik Surat Indonesia,
Cara Membuat Surat Yang Baik dan Benar
Untuk membuat surat, pertama-tama Anda perlu menentukan tujuan dan alasan mengirim surat tersebut. Setelah itu, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
Tulis alamat pengirim di bagian atas kiri surat. Ini biasanya adalah alamat Anda sendiri.
Tulis alamat penerima di bagian atas kanan surat. Ini adalah alamat orang yang akan menerima surat Anda.
Tulis tanggal di bagian bawah alamat pengirim. Ini adalah tanggal surat ditulis atau dikirim.
Tulis salam pembuka di bawah tanggal. Contoh salam pembuka adalah "Kepada Yth," atau "Dear [nama],".
Tulis isi surat di bawah salam pembuka. Ini adalah bagian utama surat yang menjelaskan tujuan dan alasan surat dikirim, serta menyampaikan informasi atau permintaan yang diinginkan.
Tulis salam penutup di bawah isi surat. Contoh salam penutup adalah "Salam," atau "Sincerely,".
Tulis nama Anda di bawah salam penutup. Ini adalah nama Anda sebagai pengirim surat.
Tulis tanda tangan di bawah nama Anda. Ini adalah tanda bahwa surat tersebut ditulis oleh Anda dan merupakan dokumen resmi.
Jika diperlukan, tambahkan lampiran ke dalam surat. Lampiran bisa berupa dokumen, gambar, atau bahan lain yang ingin Anda sertakan bersama surat.
Setelah selesai menulis surat, pastikan untuk mengecek kembali surat tersebut untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau kesalahan lainnya. Selanjutnya, surat dapat dikirim melalui pos atau melalui surel (email).
Langkah Membuat Surat Yang Baik dan Benar
Untuk membuat surat, pertama-tama Anda perlu menentukan tujuan surat tersebut. Surat dapat dibuat untuk berbagai macam tujuan, seperti mengirim undangan, memberikan informasi, meminta atau memberikan izin, atau mengajukan permohonan. Setelah tujuan surat ditentukan, langkah selanjutnya adalah menentukan format surat yang sesuai.
Ada beberapa jenis format surat yang biasa digunakan, seperti surat resmi, surat pribadi, surat bisnis, dan surat lamaran kerja. Format surat resmi biasanya digunakan untuk surat yang dikirim ke instansi pemerintah atau perusahaan, sedangkan surat pribadi biasanya digunakan untuk surat yang dikirim ke keluarga atau teman dekat. Surat bisnis biasanya digunakan untuk surat yang dikirim antar perusahaan atau kepada klien, sedangkan surat lamaran kerja biasanya digunakan untuk mengajukan lamaran kerja ke perusahaan.
Setelah format surat ditentukan, langkah selanjutnya adalah menulis isi surat. Isi surat terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
Alamat pengirim: Tuliskan alamat lengkap pengirim surat, termasuk nama, alamat, kota, dan kode pos.
Alamat penerima: Tuliskan alamat lengkap penerima surat, termasuk nama, alamat, kota, dan kode pos.
Salam (greeting): Tuliskan salam pembuka, seperti "Dear Mr./Ms./Mrs. [nama penerima]" atau "To Whom It May Concern".
Body: Tuliskan isi surat, yang biasanya terdiri dari beberapa paragraf.
Closing: Tuliskan penutup surat, seperti "Sincerely," atau "Best regards,"
Signature: Tuliskan tanda tangan pengirim surat di bawah closing.
Setelah semua bagian surat selesai ditulis, pastikan untuk mengecek kembali surat tersebut untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau tata bahasa. Jika surat sudah siap, Anda dapat mengirimkannya melalui pos atau melalui email tergantung pada kebutuhan.